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| 聚焦供应链安全与出海合规，“责任链动”计划信息安全模块正式启航 |
| 发布时间：2026-08-27 15:53:46 信息来源：本网 |
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“责任链动”尽责管理训练营由中国纺织工业联合会社会责任办公室、中国纺织信息中心社会责任研究咨询部发起，得到了安踏、PUMA、DECATHLON、MANGO、HEMA等六家国际品牌的支持。
训练营总计策划12期线上专题指导服务与5场专题分享活动，近100家供应商企业、200余位企业代表齐聚，共同开启为期四个月的尽责管理能力提升之旅。
《员工个人信息保护》专题是围绕企业出海与供应链数据合规系列议题开展的专题指导服务之一，也是跨国品牌和供应商出海能力建设的重要起点。围绕品牌审计、ESG数据报送、境外平台使用、集团系统访问、跨境调查协作等场景，项目组后续还将持续推出供应链数据跨境等专题指导服务，进一步聚焦数据出境合规判断、标准合同的签署与备案、品牌审计数据提供、境外平台使用、供应链ESG数据管理等实务问题，帮助供应商企业建立更清晰、可执行的数据合规能力。
纺织服装行业与个人信息保护，是否真的相距很远？
乍看之下，个人信息保护似乎更常出现在互联网平台、金融机构、医疗健康等场景中，而纺织企业的日常关键词，更多是订单、产能、质量、交期、用工和供应链审核。
在真实的工厂管理中，员工个人信息无处不在。从招聘表到入职材料，从身份证到银行卡号、工资表，从考勤记录到工厂监控……这些看似普通的材料，背后都涉及大量员工个人信息的收集、存储、使用、提供和删除。
在国际品牌供应链管理中，员工个人信息保护更是与劳工权益、ESG审核、社会责任验厂、供应商评级和数据跨境传输密切相关。
2026年8月21日，“责任链动”训练营《员工个人信息保护》专题指导服务如期进行。本次主题以供应链合规为背景，围绕中国法下员工个人信息保护规则展开，并结合中国实践、供应链尽责趋势以及纺织行业常见管理场景，帮助供应商企业理解员工个人信息保护的基本要求和实操重点。
指导过程中重点回应了供应商企业在日常管理中经常遇到的具体问题：
- 招聘阶段，哪些信息可以收，哪些不宜提前收？
- 入职阶段，身份证、银行卡、紧急联系人、体检信息应如何管理？
- 在职期间，人脸识别打卡、门禁记录、CCTV监控、定位和生产扫描数据有哪些风险？
- 品牌审核、ESG审计、工资工时核查和员工访谈中，员工个人信息能否直接提供给客户或审计机构？
- 员工离职后，哪些信息应当删除，哪些信息可以依法留存？
对纺织服装供应商而言，员工个人信息保护并不遥远。它就在每天的用工管理、现场管理和验厂审核中。
围绕供应商企业最常见的合规困惑，本次指导服务从四个层面展开。
一是如何识别员工个人信息。
员工个人信息不仅包括姓名、手机号、身份证号等众所周知的基础信息，也包括考勤记录、门禁记录、监控影像、病假证明等能够识别员工身份或反映员工活动情况的信息。一言以蔽之，个人信息的范围比我们想象中更宽。其中，人脸信息、身份证信息、健康信息、精准定位信息等，应作为敏感或高风险信息重点管理。
二是明确处理员工个人信息的合法依据。
员工个人信息处理不能简单依靠一张“同意函”。对于必要的人力资源管理活动，企业应结合劳动合同、依法制定的劳动规章制度、员工手册、集体合同及民主程序，建立更稳妥的规则基础，同时履行告知、最小必要和安全保障等义务，满足个人信息保护的合法性、正当性和必要性。
三是按照生命周期管理员工个人信息。
建议按照招聘、入职、在职管理、第三方提供、品牌审计、跨境传输、离职和删除等环节，梳理了供应商企业在不同阶段应当关注的合规重点。
四是建立可被验证的合规机制。
对于多数中小型供应商而言，员工个人信息保护不一定从复杂系统开始，而应先建立基础机制：员工个人信息清单、员工个人信息处理规则、告知文本、权利响应联系人、高风险处理评估、第三方管理、保存期限规则和个人信息安全事件处理流程等。尤其是，中央网信办近期发布了《小型个人信息处理者个人信息保护简化措施规定》为中小企业减负，简化了纷繁复杂的个人信息保护审计以及个人信息保护影响评估流程，降低企业合规成本。因此，供应商更应遵照要求，开展必要的合规工作。
指导服务安排获得了参训学员的高度评价。
多位学员表示，本次指导内容清晰、结构完整、贴近企业实际，有助于其更系统地理解《个人信息保护法》及员工信息管理要求。
也有学员反馈，线上指导服务帮助其突破了过去对员工个人信息保护的日常认知，认识到员工信息并不只存在于HR档案中，也存在于考勤、门禁、监控、生产管理、品牌审核和数据传输等多个环节。
部分学员特别提到，数据出境合规、员工信息生命周期管理等内容具有较强实用性，希望后续能够进一步听到更详实的数据出境合规案例和系统建设示例。
这些反馈也说明，供应商企业对于个人信息保护的需求，已经从知道规则进一步走向理解场景、建立流程、形成能力。
下一期学员招募已经启动
后续系列指导服务将进一步聚焦数据出境合规判断、标准合同的签署与备案、品牌审计数据提供、境外平台使用、供应链ESG数据管理等实务问题。
如果你是纺织服装企业或上下游企业，希望：
• 提前布局海外尽责立法合规要求
• 系统提升供应链人权与环境风险管理能力
• 与行业领军品牌及其供应商共建负责任价值链
欢迎关注“责任链动”计划后续批次招募信息，或联系我们了解详情。
中国纺织工业联合会社会责任办公室
中国纺织信息中心社会责任研究咨询部
联系人：王静（010-85229392）
邮箱：wangjng@ctic.org.cn
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